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做好医疗设备档案管理工作的体会KWx设备安全技术监督资源网
医疗设备档案管理是医院管理工作中不可忽视的一部分，搞好医疗设备档案管理对加速医院装备建设与发展具有积极作用。尤其对于编制多、医疗设备总价值高的大型综合性医院，显得更加重要。KWx设备安全技术监督资源网
1 内容与任务KWx设备安全技术监督资源网
档案管理就是对有关资料的采集、整理、统计分析及保存与利用的过程。其内容大致由4部分组成：(1)筹购资料，如申购、论证、商检、验收报告，订货卡片，合同，进口许可证，货运单等；(2)技术资料，如设备样本，使用说明，维修手册，线路图；(3)管理资料，如设备流动凭证，等级调整手续，检修、破损报告及处理结果；(4)报废设备审批手续及技术人员鉴定记录等。档案管理的任务是规范妥善的保管，最大限度地利用档案资料，为设备使用、维修、管理及更新换代，提供可靠的技术数据。KWx设备安全技术监督资源网
2 资料的采集与管理KWx设备安全技术监督资源网
医疗设备档案是科技档案，是设备科在业务活动中直接产生的原始记录，其资料的采集是项艰苦细致的工作。资料来源主要是通过定货谈判索取、随机附送和从国内国际展览会收集，管理资料随时整理，随时存档，直到写出报废鉴定报告封存为止。我院现存档案1520卷，已清理报废设备档案520卷，在注重保存质量的同时，还根据设备的分类情况对每一案卷实行编码检索，按编制科室定位集中保存，定期整理统计分析，将一些重要资料进行了复印备份，随时调借。计算机的应用为档案管理开辟了新途径，利用管理软件管理档案的检索、统计、报表及决策分析，大大提高了工作效率。KWx设备安全技术监督资源网
3 档案的利用与开发KWx设备安全技术监督资源网
医疗设备档案的保存和利用是相辅相成的，保存是手段，有效利用才是档案工作的真正目的。KWx设备安全技术监督资源网
(1)为计划引进提供信息，为专家论证提供论据。KWx设备安全技术监督资源网
设备引进的质控是全程管理的首要环节。1996年我院计划更新直线加速器，器材科在收集国际上有关厂家资料和实地考察的基础上，写出调查报告，通过专家论证和综合评价，报领导审批后执行，结果引进了技术先进、价格适中、售后服务较好的产品，运转一年多，性能良好。目前，我院有千元以上的医疗设备1千多台，其中90年代引进800多台，由于资料完整，论证充分，设备使用率达100％，满意率达988％，从根本上避免了盲目性。KWx设备安全技术监督资源网
(2)为设备规范化管理提供方向。KWx设备安全技术监督资源网
设备引进后，管理就是抓使用和效益。九十年代以来，根据工作需要和档案记载的数据，我们及时调整设备管理工作的重心与方向。开始时推出了万元以上设备单机定额管理，实施了部分抢救实验设备专管共用、一机多用的暂行管理办法，使这类设备的年平均使用率由58％提高到90％以上。之后便尝试性地以贷款、合作经营等形式选购了一批质量好、见效快的设备，投入临床使用，缓解了医院资金紧张的矛盾。1994年对当年新进的95台设备进行质量跟踪调查，发现有2台设备属伪劣产品，3台设备存在隐患，对此进行了严肃处理。1996年我们落实奖惩制度，该奖则奖，该罚则罚。1997年是我们全面落实《中国人民解放军医疗设备档案管理办法》的一年，重点对90年代以来引进的设备的档案进行了重新整理、填写，使档案管理更加规范；还配合医院经济管理科搞医疗成本核算试点，在设备折旧、卫材消耗、气体供应、维修费核算等方面提供了准确数据，使设备管理工作向定量管理迈出了坚实的一步。KWx设备安全技术监督资源网
(3)为设备报废提供依据。KWx设备安全技术监督资源网
本着利国、利民、利院，利于新技术开拓的原则，对已超寿使用、故障率高、确实没有修复价值的设备，报废要当机立断，对陈旧落后，可靠性、安全性差的设备，要慎重而有计划地淘汰。同时，我们将报废设备档案中有价值的部分登记注册，转为资料保存，为革新挖潜提供了可行的经验数据。KWx设备安全技术监督资源网
(4)为设备维修保养提供数据。KWx设备安全技术监督资源网
科学技术的发展，尤其是电脑技术的应用，提高了医疗设备的复杂程度。除加强操作和维修人员的培训外，还必须有一套详细的技术资料供专修人员使用，这不仅使现有设备的常规功能得到了充分发挥，还使部分设备的潜在技术指标得以开发利用，收到了可观的经济效益和社会效益。几年来，我院工程技术人员参考档案资料，修复各类精密设备上千台，在利用档案信息的基础上，攻克了一个个技术难关，自行研制开发了射频治疗机、超声雾化吸入器等产品。KWx设备安全技术监督资源网
实践使我们认识到，档案资料是科技信息的宝库，医院的医疗与科研固然离不开先进的医疗设备，而医疗设备的管理、使用、维修和再开发更离不开档案的信息支持。我们要继续贯彻落实《中国人民解放军医疗设备档案管理办法》，使档案管理工作更上一层楼。KWx设备安全技术监督资源网
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